Dametis est un véritable lieu d'expertise, d'innovation et d'épanouissement 

Le poste 💼 

Dans le cadre du développement de notre activité de formation et d’un remplacement, nous
recherchons un.e Responsable Organisme de Formation afin d’assurer la gestion opérationnelle et
qualitative de notre offre, tout en contribuant à son rayonnement auprès de nos partenaires
institutionnels et de nos prospects. Le poste combine des missions administratives, de coordination
pédagogique, de suivi stagiaires, de communication/commercial, et d’ingénierie pédagogique.

Poste basé à Angers - télétravail possible

 

Missions 📈

• Suivi global de l’activité de l’organisme de formation
• Préparation et mise à jour des indicateurs pour les reportings internes et institutionnels
  (Qualiopi, ATEE, BPF…)
• Pilotage de la conformité Qualiopi (process, audit, preuves)
• Suivi les dossiers de subvention/projets partenaires (Prorefei…)
• Coordination avec l’équipe Finance pour les éléments administratifs et budgétaires

Suivi des Stagiaires (15%)

• Suivi opérationnel des parcours de formation (présentiel, distanciel, projets)
• Coordination des actions de formation continue (FC)
• Accompagnement et lien avec les stagiaires tout au long de leur parcours

Communication & Développement (40%) 

• Collaboration avec les équipes commerce et marketing pour le déploiement de l’offre
• Participation aux actions de communication : réseaux sociaux, salons, newsletters, etc.
• Sélection des thèmes à valoriser (veille sectorielle, opportunités institutionnelles)
• Réponses aux demandes des prospects et clients (institutionnels, syndicats, agences...)
• Représentation de l'organisme auprès des acteurs institutionnels et partenaires stratégiques

Ingénierie pédagogique (15%)

• Mise à jour et amélioration continue des supports de formation et des quizz
• Contribution à la digitalisation des contenus (format, impact, engagement)
• Appui technique aux formateurs dans la conception ou l’évolution de leurs formations
  
  

Profil recherché 🔎

• Expérience confirmée dans un organisme de formation, idéalement certifié Qualiopi
• Connaissance approfondie des enjeux réglementaires, financiers et qualité liés à la formation
  professionnelle
• Esprit structuré, rigoureux et orienté résultats
• Aisance dans les environnements institutionnels (relations avec syndicats, organismes
  publics, financeurs)
• Bonne capacité rédactionnelle et aisance relationnelle
• Sensibilité commerciale (rayonnement plus que prospection active)
• Capacité à collaborer en transversal avec des profils techniques, commerciaux, marketing
• La connaissance de l’outil SMART OF est un plus

 

Processus de recrutement 🔎

• Call découverte (30 min) 
• Entretien RH (1h)
• Entretien technique (1h15 à 1h30) : présentation (15min), réflexion sur un cas pratique (30min), présentation et échanges (30 à 45min).